<sub id="tfoln"></sub>
  1. <acronym id="tfoln"><em id="tfoln"></em></acronym>

      1. <var id="tfoln"><strike id="tfoln"></strike></var>

      2. <var id="tfoln"></var>
        <sub id="tfoln"></sub>
        新聞中心
        當前位置:首頁 >> 新聞中心 >> 展會參展流程和事項
        展會參展流程和事項
        發布時間:2011/8/5 18:12:56  信息來源:中國策劃師培訓網  所屬類別:  政策  瀏覽次數:4830
        參展流程和事項
        據國外專門機構的調查,參觀者對展會各因素的記憶順序包括:展品吸引力 39% ,操作演示 25% ,展臺設計 14% ,展臺人員表現 10% ,散發資料 8% ,展出者的名氣 4% 。由此可見,參展商并不是有名氣就可高枕無憂了,關鍵在于展會現場的表現。
          首先,展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則: 1 、針對性, 2 、代表性, 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術,生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處,與
        同類產品相比,明顯有別。
          其次,參展商的現場展示。 現在,很多參展商都采用歌舞表演,有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下,并不能說明展品的全部性能,顯示全部特征,需要借助其他材料或設備等手段來加以說明,強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與,并準備一些小包裝樣品免費派發。
          第三,展臺設計。 當前,很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀者的注意力。因此,你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的: 1 、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調; 2 、展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主; 3 、展臺設計需考慮參自身的公眾形象,不可過于標新立異; 4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
          第四,工作人員的配備是展覽成功的關鍵。 展臺的
        人員配備可從四個方面加以考慮: 1 、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員; 2 、根據工作量的大小決定人員數量; 3 、人員的基本素質及個性; 4 、加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 包括專業知識、產品性能、演示方法等等。
          第五,客戶邀請。 前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶,開展前要有意識地邀請客戶?刹扇≈苯拥情T拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。
          有經驗的大公司做這些事情的時候,并非眉毛胡子一把抓,而是制定周詳的計劃。參考下表,看一看你做到了嗎?
          參展計劃時間表:
         。ㄒ唬 12 個月前: 1 、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、
        目標市場等各方面,綜合專家意見,確定全年展覽計劃; 2 、與展覽主辦單位或代理公司聯系,取得初步資料; 3 、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置); 4 、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃。
         。ǘ 9 個月前: 1 、設計展覽結構; 2 、取得展覽管理公司的設計批準; 3 、選擇并準備參展產品; 4 、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡; 5 、制作展覽
        宣傳冊。
         。ㄈ 6 個月前: 1 、以廣告或郵件等進行推廣活動; 2 、確定旅行計劃; 3 、預付展覽場地及其他服務所需款項; 4 、復查公司的參展說明書、傳單、
        新聞稿等,并準備必要的翻譯; 5 、安排展覽期間翻譯員; 6 、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
          (四) 3 個月前: 1 、繼續追蹤產品推廣活動; 2 、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽; 3 、將展位結構設計做最后的決定; 4 、計劃訪客回應處理程序; 5 、訓練參展員工; 6 、排定展覽期間的約談; 7 、安排展覽現場或場外的招待會; 8 、出國展則需購買外匯。
         。ㄎ澹┧奶烨埃 1 、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包; 2 、搭乘飛機至目的地。
         。┤烨埃 1 、抵達,飯店登記; 2 、視查展覽廳及場地; 3 、咨詢運輸商,確定所有運送物品是否安全抵達; 4 、指示運輸承包商將物品運送至會場; 5 、聯絡所有現場服務承包商,確定一般
        準備就緒; 6 、與展覽組織代表聯絡,告知通訊方法; 7 、訪問當地顧客。
         。ㄆ撸﹥商烨埃 1 、確定所有物品運送完成; 2 、查看租用的設備及所有用品,了解其功能; 3 、布置展位; 4 、將所有活動節目做最后的決定。
         。ò耍┮惶烨埃 1 、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查; 2 、將促銷用品送達直接分配中心; 3 、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通。
         。ň牛┱褂[期間: 1 、盡早到會場; 2 、展覽
        第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心; 3 、實地觀察后盡早預約明年場地; 4 、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶; 5 、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾,必須按質按期完成; 6 、將每日情況做成簡報通知員工; 7 、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便及時處理及回應。
         。ㄊ┱褂[結束: 1 、監督攤位拆除; 2 、處理商機; 3 、寄出感謝卡。
        返回首頁   |   關于我們   |  師資團隊  |  課程內容   |  專家在線  |  策劃學堂  |  人才招聘  |  聯系我們  |  合作伙伴
        亚洲中文无无码第21页_俺也去五月天深爱五月_无码中文字幕在线观看_影音先锋av男人资源